管理制度精細(xì)化設(shè)計(jì)
一、制度設(shè)計(jì)原則
“精益求精,專注做好每一件事;細(xì)化到底,落實(shí)管理各個(gè)環(huán)節(jié)”。
企業(yè)要想求生存與發(fā)展,就必須向管理要效率、向管理要效益、向管理要競(jìng)爭(zhēng)力,必須實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。
1、管理責(zé)任清淅化
明確各個(gè)部門的責(zé)任、各個(gè)崗位的責(zé)任和每一個(gè)工作事項(xiàng)的責(zé)任,配之合理的授權(quán),使企業(yè)管理責(zé)任清晰、明確。
2、責(zé)任目標(biāo)具體化
在明確管理責(zé)任的基礎(chǔ)上,將企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)層層分解、步步落實(shí),從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)目標(biāo)、部門目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的統(tǒng)一,使其共同致力于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
3、目標(biāo)執(zhí)行規(guī)范化
將企業(yè)責(zé)任目標(biāo)落實(shí)到各個(gè)管理環(huán)節(jié),構(gòu)建并完善管理制度與流程,達(dá)成企業(yè)規(guī)范化管理的目標(biāo)。
4、執(zhí)行活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化
制作規(guī)范化的工作流程、工具和表單等(設(shè)計(jì)成模版),使每一個(gè)工作事項(xiàng)得以標(biāo)準(zhǔn)化,有效增加企業(yè)的執(zhí)行力。
二、管理制度的意義
1. 制度是規(guī)范員工行為的標(biāo)尺之一,是企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化、制度化管理的基礎(chǔ)。只有不斷推進(jìn)規(guī)范化、制度化管理,企業(yè)才能逐漸做強(qiáng)、做大。
2. 企業(yè)管理制度的共同特點(diǎn):基礎(chǔ)性、權(quán)威性、強(qiáng)制性、無差別性、階段適用性、制度與溫情并存。
三、管理制度化的優(yōu)點(diǎn)
1. 使企業(yè)的運(yùn)行更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
2. 使管理更有原則性、更公正、更能服眾
3. 有利于減少管理過程中存在的人為因素
4. 可最大程度地減少?zèng)Q策失誤
5. 有利于吸引并留住優(yōu)秀的人才
6. 有利于建立良好的企業(yè)形象
7. 使企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作有據(jù)可循
8. 有利于明確各項(xiàng)工作的責(zé)、權(quán)、利
9. 有利于提升各項(xiàng)作業(yè)的效率和品質(zhì)
10. 有利于提升員工的工作士氣
11. 有利于規(guī)范員工的日常行為
12. 有利于預(yù)防腐敗行為的滋生
四、企業(yè)制度文化
企業(yè)的制度文化就是由企業(yè)的法律形態(tài)、組織形態(tài)和管理形態(tài)構(gòu)成的外顯文化。它包括企業(yè)法規(guī)、經(jīng)營制度和管理制度。
企業(yè)建立制度文化,主要目的是提升企業(yè)的形象美譽(yù)度、價(jià)值認(rèn)同感、內(nèi)部凝集力,有效規(guī)范員工行為,搞高員工素質(zhì)等。
公司文化理念是公司的愿景、使命、核心價(jià)值觀、經(jīng)營哲學(xué)、管理思想等企業(yè)文化的核心內(nèi)容。